富山県学校生協は絆を大切に、教職員の皆様の新しい生活をサポートします!

富山県学校生活協同組合 個人情報保護方針

基本的な考え方

当生協は、個人情報保護が国民の基本的人権の不可欠の一部であると考えます。そして、個人情報を保護することは、コンプライアンス経営の一環であり、当生協に課せられた法的及び社会的責務と考えます。

当生協は、組合員、取引先、委託先及び職員(以下「組合員等」という)の個人情報を組合員等からお預かりしたかけがえのない財産と考え、組合員の当生協への信頼を基礎に個人情報を以下の考え方に基づき、適切に管理及び利用したします。

取得、利用、管理及び本人関与の考え方

1.利用目的の特定、目的外利用の制限及び適正な取得等
当生協は、当生協の事業活動及び人事管理上必要な範囲に限定して、個人情報を適正な方法により取得、利用及び提供いたします。

2.正確性及び安全性の確保
当生協は、組合員等の個人情報を、正確且つ最新の状況で保管・管理し、保有する個人情報の安全管理が図られるよう必要且つ適切な措置を講じます。

3.第三者提供の制限並びに委託先の選定及び監督等
当生協は、組合員等の個人情報を本人の同意を得ないで、法で許容される場合を除いて第三者に提供いたしません。また、組合員等の個人情報を業務委託により当生協以外の第三者に預託する場合は、組合員等の個人情報の安全性が図られるように、個人情報を適切に扱っていると認められる委託先を選定し、当該委託先を適切に監督し、教育いたします。

4.本人の関与
当生協は、組合員等の個人情報に対する本人関与の権利に基づき、本人より個人情報の開示、訂正若しくは削除または利用若しくは提供の中止を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき適切な措置を講じます。請求の窓口及び具体的な請求方法については文書で定め公表します。

5.職員及び委託先への教育及び啓発
当生協は、全職員及び委託先にこの方針を周知徹底させ且つ個人情報保護に関する適切な教育及び啓発を行い、個人情報保護の意識高揚に努めます。

6.法令の遵守及び不断の改善
当生協は、この方針を達成するため、個人情報保護法及び関連法規法令並びに監督官庁の定めるガイドライン及び指示その他の規範を遵守し、この方針に基づく規則、基準及びマニュアル等の見直し及び改善を継続的に行います。

7.お問い合わせ対応窓口
当生協は、組合員等からの個人情報取扱に関するお問い合わせ等を受け付けた場合、適切且つ迅速に対応するために、対応窓口を設置いたします。

富山県学校生活協同組合 個人情報管理規程

第1条(目的)
この規程は、富山県学校生活協同組合(以下「学校生協」という)の事業遂行に関連して、取り扱う個人情報の適切な保護・管理に関する事項を定めることを目的とする。

第2条(定義)
この規程において「個人情報」とは、組合の事業遂行に関連して収集された個人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述または個人別に付された番号、記号、その他の符号、画像若しくは音声に当該個人を識別できるものをいう。なお、「個人情報」の形態は、見読可能なもの及び情報媒体に記録されたものをいう。

第3条(適用範囲)
この規程は、学校生協に勤務する全ての役職員(非常勤、嘱託、アルバイト、派遣者を含む)の行う業務に適用する。

第4条(収集の原則)
個人情報の収集は、次の原則に従って行うものとする。
■ 組合の運営上必要な範囲において,予め利用目的を特定すること。
■ 収集は、適法且つ公正な手段によって行い、収集に際して本人の利用目的を明示すること。
■ 第三者からの個人情報を収集するに際しては、その手段が適法且つ公正な手段であることを確認し、当該個人の保護に値する正当な利益を侵害することのないように留意すること。

第5条(利用・提供)
個人情報を取得したときは、予め利用目的を公表している場合を除き、速やかにその目的を本人に通知し、または公表しなければならない。
個人情報の利用・提供は、次の原則に従って行うものとする。
■ 個人情報の利用は、予め明示した目的の範囲に限ること。
■ 利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると
合理的に認められる範囲で行うとともに、その変更目的と内容を本人に通知または公表すること。
■ 法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供してはならない。
■ グループによる共同利用の場合は、共同利用者の範囲、利用する情報の種類、利用目的、情報管理の責任者の名称などについて、予め本人に通知、または本人が容易に知り得る状況におくものとする。

第6条(個人情報の正確性の確保)
個人情報は、利用目的に応じ必要な範囲において、正確且つ最新の状態で管理するものとする。

第7条(個人情報利用の安全性の確保)
個人情報に関するリスク(個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等)に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策を講ずるものとする。
不要になった個人情報及び所定の保存期間が終了した個人情報は、適正な方法によって破棄または消去するものとする。

第8条(個人情報の秘密保持に関する従業者の責務)
個人情報の収集、利用、提供または委託処理等、個人情報を取り扱う業務に従事する者は、この規程に定める事項のほか、法令、その他の管理手順書若しくは個人情報保護管理者の指示した事項に従い、個人情報の秘密保持に十分な注意を払ってその業務を行うものとする。

第9条(個人情報の委託処理に関する措置)
個人情報を取り扱う業務を外部に委託するときは、委託業務目的以外の使用及び複製の禁止、秘密保持、作業状況の確認等について委託契約書に定める等、委託を受けた者に対する必要且つ適切な監督を行うものとする。

第10条(事項の公表)
学校生協は、保有する個人データーに関する次の事項について、本人の求めに応じて遅滞なくなく回答するものとする。
1.個人保有データーの利用目的
2.第11条,第12条、第13条に定める事項の手続き
3.個人保有データーの取り扱いについての苦情の申出先

第11条(開示)
1.本人から自己の情報について開示の請求があったときは、本人であることを確認したうえで、別に定める手順で行うものとする。
2.前項にかかわらず、次の場合には開示請求に応じない。
■ 法令定めるとおり、本人に知らせることが不適当と認められたとき。
■ 本人からの照会に合理的理由の明示がなく、それらに応えていけば業務に著しく支障が生じるおそれがあるとき。
■ 前項に基づき、開示請求に応じない場合には、原則として本人にその理由の説明を行うものとする。

第12条(訂正・削除)
個人情報の記載内容に誤りがあって、本人から訂正または削除の請求を受けた時は、訂正、削除すべき事項を確認のうえ、遅滞なくその請求に応ずるものとする。

第13条(自己情報の利用または提供の拒否権等)
学校生協が保有している個人情報については、本人から自己の情報についての利用または第三者への提供を正当な理由で拒まれたときは、これに応ずるものとする。ただし、法令に基づき本人の同意を得ずに第三者に個人情報を提供したことを理由とするときは、この限りではない。

第14条(個人保護情報管理責任者)
学校生協は、この規程の厳正な運用を行うために、理事長を個人情報保護管理責任者とする。個人情報保護管理責任者は、この規程の定めるところに基づき、個人情報保護に関する内部規程の整備、安全対策の実施、教育訓練等を実施するための計画を策定し、周知徹底の措置を実践する責任を負うものとする。

第15条(報告義務)
学校生協の役職員は、法令及びこの規程を遵守するとともに、事故及び法令違反となる行為を発見したときは、速やかに個人情報保護管理責任者に報告しなければならない。

第16条(懲戒)
法令及びこの規程に故意または重大な過失により違反した職員は、就業規則の定めるところにより懲戒に処するものとする。

第17条(教育)
学校生協は、個人情報保護に関する重要性の理解深化と確実な実施を図るため、所要の教育計画及び教育資料に従い、継続的且つ定期的に教育・訓練を行う。

第18条(規程の改廃)
この規程の改廃は、理事会において行う。

第19条(施行)
この規程は、平成17年4月1日より施行する。

組合員へのお知らせ事項

1.個人情報の利用目的・利用先

お預かりしている組合員の個人情報(全ての保有個人データ)は、以下の目的のために利用させていただきます。
@ 商品・サービスの情報を提供するため
A 商品・サービスのご注文をいただくため
B 商品・サービスをお届けするため
C 商品・サービスの提供の斡旋をするため
D 商品・サービスの代金請求をするため
E 商品のお問い合わせや商品事故等緊急の連絡をするため
F アフターサービスを提供するため
G アンケート等によるご意見をいただくため
H 組合員の出資金の管理や利用割戻しのお知らせをするため
I 組合員の募集案内、加入登録、組合員情報の変更、脱退登録のため
J 組合員の生活改善及び文化の向上に関する活動を推進するため
K 総代会など学校生協の機関運営を円滑に進めるため
※ 上記の商品・サービスの範囲は次のとおりです。
  学校生協の共同購入・通販事業、指定店・代行業務で取扱う商品
  共済・保険や住宅関連等学校生協が斡旋する様々なサービス事業

2.個人情報の共同利用

上記1の利用目的の範囲に限定して、以下の団体・会社との間で゙個人情報を取扱います。
@ 日本生協連及び(株)全国学校用品、富山県生活協同組合
A 契約する納入会社及び仕入先
B 契約する運送会社
C 株式会社インテック
D 指定店会、ハウジング会 、スタンド会に属する商社
E 契約する生命保険及び損害保険会社
F 契約する金融機関及び信販会社
G 教職員共済富山県支部、富山県教職員組合、富山県高等学校教職員組合

3.個人情報の開示、訂正、削除等の手続き

開示、訂正若しくは削除または利用若しくは提供の中止のお申し出は、書面により受付いたします。なお、かかる経費については実費をいただきます。

4.お問合せ等

個人情報の取扱いに関するお問合せ・ご意見等は、富山県学校生協・個人情報担当係が対応します。


↑ PAGE TOP